行政人的救星！2023中秋禮品采購(gòu)【避坑指南】
時(shí)間：2023-08-11 來(lái)源：禮不言 關(guān)鍵詞：禮不言 瀏覽量：881
看到這個(gè)標(biāo)題的小伙伴，讓我猜猜你的反應(yīng)，是不是這樣的？
有的行政/采購(gòu)可能會(huì)想，現(xiàn)在才七月份離9月29號(hào)中秋節(jié)還早呢？
要這么早準(zhǔn)備嗎？
01
定制專(zhuān)屬中秋禮品
更誠(chéng)摯的祝福
企業(yè)定制中秋禮盒要考慮預(yù)算、創(chuàng)意、溝通成本還有流行元素，如果定制量還大確實(shí)是要需要提前一個(gè)半月——兩個(gè)月左右去準(zhǔn)備的！
其中一個(gè)月時(shí)間要用來(lái)敲定設(shè)計(jì)初稿，經(jīng)過(guò)數(shù)輪頭腦風(fēng)暴到方案確認(rèn)，這才是禮品創(chuàng)意之旅的第一站。
接下來(lái)方案確定后，緊跟著便是包裝和產(chǎn)品打樣、簽字確定、安排大貨生產(chǎn)、打包運(yùn)輸?shù)攘鞒探恿Α?/span>
02
中秋禮品定制
6大步驟
為了照顧還沒(méi)開(kāi)始準(zhǔn)備的小伙伴，言仔特別整理了“中秋禮盒速成6步走”，教你如何快速而又完美的搞定中秋禮盒！
01前期需求調(diào)研
老板的需求放首位，他能給到的預(yù)算，和想要的形式，是進(jìn)行禮品定制的基調(diào)。
另外參考往年禮盒的員工反饋、各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)今年禮盒的意見(jiàn)，整理出需求單。再進(jìn)行篩選和精簡(jiǎn)，并以這份需求單作為后續(xù)采購(gòu)的基準(zhǔn)。
（掃一掃下方參與調(diào)研，有機(jī)會(huì)獲得150元的禮品哦~）
溫馨提示：
1、參與問(wèn)答，抽取5名（前6/16/26/36/46名提交問(wèn)答）的幸運(yùn)用戶(hù)，贈(zèng)送價(jià)值150一份的三合一無(wú)線(xiàn)充小夜燈！
2、問(wèn)答截止時(shí)間為7.18日中午12點(diǎn)整
3、參與用戶(hù)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)真實(shí)有效聯(lián)系方式（電話(huà)），方便工作人員聯(lián)系發(fā)布獎(jiǎng)品。
4、開(kāi)獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)間：以《禮不言》微信公眾號(hào)發(fā)布信息為準(zhǔn)。
02制定執(zhí)行排期計(jì)劃
定制禮品涉及供應(yīng)商的招標(biāo)、禮盒設(shè)計(jì)方案的調(diào)整定稿、禮盒的打樣、禮品的選樣，環(huán)節(jié)多且繁雜，沒(méi)有一個(gè)流程計(jì)劃表督促推進(jìn)，很容易出現(xiàn)時(shí)間延誤來(lái)不及的情況。
即使這樣，兩個(gè)月的時(shí)間也是非常緊迫的。防止大家在這段時(shí)間里手忙腳亂，言仔還貼心的準(zhǔn)備了定制禮品進(jìn)度表，幫助大家做好時(shí)間規(guī)劃！
將執(zhí)行的重點(diǎn)日期標(biāo)紅，就可以梳理出一個(gè)非常清晰的定制禮品流程執(zhí)行計(jì)劃表了?。ê笈_(tái)私信，分享進(jìn)度表）
△定制禮品進(jìn)度表
03選擇合適的供應(yīng)商
供應(yīng)商的選擇需要考慮到：能否提供定制服務(wù)、過(guò)往評(píng)價(jià)如何、能否按期高質(zhì)量交貨、大量訂單是否有折扣......
可以選擇過(guò)往優(yōu)秀的合作商，也可以通過(guò)社媒，如小紅書(shū)、公眾號(hào)等尋找優(yōu)質(zhì)的新合作商。
po一些《禮不言》過(guò)往優(yōu)秀的禮品案例：
對(duì)比篩選出心儀的供應(yīng)商及禮品方案后，最好與供應(yīng)商溝通先看下樣品。
一方面，可以通過(guò)實(shí)物來(lái)判斷供應(yīng)商的制作水平是否符合企業(yè)期望；另一方面，圖片無(wú)法體現(xiàn)實(shí)物的質(zhì)感，避免因材質(zhì)或顏色的差別。
04敲定設(shè)計(jì)
定制禮盒都要進(jìn)行大范圍的定制，例如禮盒封面定制、腰封定制、logo印制等，這個(gè)定制范圍需要提前和供應(yīng)商溝通好。
以最簡(jiǎn)單的logo印制為例：
一般在禮盒方案中就會(huì)預(yù)留logo印制的位置，在看樣時(shí)，就可以看到logo的印制效果。
在大貨生產(chǎn)前，供應(yīng)商也都會(huì)確認(rèn)設(shè)計(jì)效果圖，根據(jù)印制工藝的不同，logo呈現(xiàn)也可能會(huì)與效果圖有細(xì)微差別。所以效果圖設(shè)計(jì)階段，要根據(jù)實(shí)際印制工藝進(jìn)行調(diào)整，必要時(shí)，可以跟供應(yīng)商要求logo印制打樣，樣品確認(rèn)后再進(jìn)行大貨生產(chǎn)。
05打樣+大貨生產(chǎn)
在大貨生產(chǎn)前，供應(yīng)商也都會(huì)確認(rèn)設(shè)計(jì)效果圖，根據(jù)印制工藝的不同，logo呈現(xiàn)也可能會(huì)與效果圖有細(xì)微差別。所以效果圖設(shè)計(jì)階段，要根據(jù)實(shí)際印制工藝進(jìn)行調(diào)整。
打樣并不是一次性的單線(xiàn)任務(wù)。我們的項(xiàng)目經(jīng)理要親自去挑材料，不計(jì)成本地淘汰軟塌、有色差的材質(zhì)，甚至近乎苛刻地抓住細(xì)節(jié)。
06物流送貨
生產(chǎn)完成后，就是交付環(huán)節(jié)，雖然是最后一步，但同樣不能松懈，有以下幾點(diǎn)需要注意：
1）要考慮運(yùn)輸損耗問(wèn)題，如禮品有易碎品、運(yùn)輸擠壓等，可酌情多生產(chǎn)一些，盡量避免禮品不夠的情況出現(xiàn)。
2）注意異地職場(chǎng)的配送時(shí)長(zhǎng)，確保各職場(chǎng)都能在節(jié)日前收到貨。
3）如公司習(xí)慣于將禮品郵寄到員工家中，則需要提前與供應(yīng)商溝通一件代發(fā)相關(guān)事宜。
4）當(dāng)面交付記得驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量，如有問(wèn)題可以申請(qǐng)換貨。
到這里，才能算是完成了中秋禮盒的籌備。
雖然只有6個(gè)步驟，看起來(lái)很簡(jiǎn)單就能搞定，但距離中秋節(jié)僅剩兩個(gè)多月的時(shí)間，如果你還沒(méi)找到合適的禮盒供應(yīng)商，時(shí)間上還是非常緊迫的。
為了幫助大家更快更好地搞定中秋禮盒，點(diǎn)擊下方鏈接參與調(diào)研哦~
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1、參與問(wèn)答，抽取5名（前6/16/26/36/46名提交問(wèn)答）的幸運(yùn)用戶(hù)，贈(zèng)送價(jià)值150一份的三合一無(wú)線(xiàn)充小夜燈！
2、問(wèn)答截止時(shí)間為7.18日中午12點(diǎn)整
3、參與用戶(hù)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)真實(shí)有效聯(lián)系方式（電話(huà)），方便工作人員聯(lián)系發(fā)布獎(jiǎng)品。
4、開(kāi)獎(jiǎng)、領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)間：以《禮不言》微信公眾號(hào)發(fā)布信息為準(zhǔn)。
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